{"id":2648,"date":"2022-03-02T12:47:07","date_gmt":"2022-03-02T11:47:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/?p=2648"},"modified":"2022-02-15T12:53:52","modified_gmt":"2022-02-15T11:53:52","slug":"comment-realiser-une-reunion-de-travail-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/reunion-travail-efficace","title":{"rendered":"Comment r\u00e9aliser\u00a0 une r\u00e9union de travail efficace ?"},"content":{"rendered":"<p>Un bon manager doit savoir animer une r\u00e9union de travail, avec tous les leviers indispensables pour qu&rsquo;elle soit percutante. Selon une \u00e9tude de Statista.com, 92% des managers fran\u00e7ais participent \u00e0 une r\u00e9union hebdomadaire et 70% \u00e0 5 r\u00e9unions au moins. Autant dire que les r\u00e9unions doivent \u00eatre efficientes : tout le monde sait que \u00ab\u00a0time is money !\u00a0\u00bb, et pas que dans la finance. Comment s&rsquo;y prendre donc, pour qu&rsquo;une <strong>r\u00e9union de travail soit efficace<\/strong> ? Vous saurez tout ici, en respectant ces <strong>9 \u00e9tapes<\/strong>.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a3bdf5984df3\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a3bdf5984df3\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/reunion-travail-efficace\/#Definir_le_type_de_reunion\" >D\u00e9finir le type de r\u00e9union<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/reunion-travail-efficace\/#Lordre_du_jour\" >L&rsquo;ordre du jour<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/reunion-travail-efficace\/#Laccueil\" >L&rsquo;accueil<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/reunion-travail-efficace\/#Lorganisation_de_la_reunion\" >L&rsquo;organisation de la r\u00e9union<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/reunion-travail-efficace\/#Le_secretaire_de_la_reunion\" >Le secr\u00e9taire de la r\u00e9union<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/reunion-travail-efficace\/#Respecter_le_timing_de_lordre_du_jour\" >Respecter le timing de l&rsquo;ordre du jour.<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/reunion-travail-efficace\/#Rester_focaliser\" >Rester focaliser<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/reunion-travail-efficace\/#Bien_conclure\" >Bien conclure<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/reunion-travail-efficace\/#Le_compte_rendu\" >Le compte rendu<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Definir_le_type_de_reunion\"><\/span>D\u00e9finir le type de r\u00e9union<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La 1\u00e8re question \u00e0 se poser est quelle type de r\u00e9union est-ce ? interne ou externe ? On n&rsquo;aborde effectivement pas de la m\u00eame fa\u00e7on une r\u00e9union avec votre \u00e9quipe, qu&rsquo;une r\u00e9union avec des clients, des financeurs, un fournisseur, votre patron, le CSE, ou des instances publiques de contr\u00f4les.<\/p>\n<p>Faire le point avec chaque intervenant au besoin, en amont, permet de cerner les int\u00e9r\u00eats de chacun.<\/p>\n<p>La particularit\u00e9 de la r\u00e9union interne hebdomadaire ou journali\u00e8re :<\/p>\n<p>Beaucoup de r\u00e9unions se font de mani\u00e8re habituelle, un passage souvent oblig\u00e9 pour d\u00e9marrer la semaine, ou la journ\u00e9e. Dans ce cas soyez concis. La dur\u00e9e d&rsquo;une r\u00e9union n&rsquo;est pas gage de r\u00e9ussite.<\/p>\n<p>En clair, ne faire une r\u00e9union que si elle booste l&rsquo;\u00e9quipe ou donne de r\u00e9els objectifs.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lordre_du_jour\"><\/span>L&rsquo;ordre du jour<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Envoyer l&rsquo;ordre du jour \u00e0 chaque participant a minima la veille, sauf s&rsquo;il s&rsquo;agit d&rsquo;une r\u00e9union r\u00e9currente. Votre r\u00e9union hebdomadaire du mardi matin, par exemple, traite tr\u00e8s souvent des m\u00eames sujets. L\u2019ordre du jour donne pr\u00e9cis\u00e9ment les points \u00e0 aborder. N\u2019oubliez pas les questions diverses une fois l\u2019ordre du jour d\u00e9clin\u00e9. C\u2019est un moment riche d\u2019\u00e9changes.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Laccueil\"><\/span>L&rsquo;accueil<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Pr\u00e9voir un accueil chaleureux<\/strong> et\/ou une pause avec du caf\u00e9, du th\u00e9, un jus de fruits, ou simplement une bouteille d\u2019eau : on travaille aussi pendant l&rsquo;informel, m\u00eame si le sujet est d\u00e9licat. Ce moment convivial n\u2019est en g\u00e9n\u00e9ral propos\u00e9 qu&rsquo;en tout d\u00e9but de r\u00e9union ou si la r\u00e9union d\u00e9passe plus de 2h.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Lorganisation_de_la_reunion\"><\/span>L&rsquo;organisation de la r\u00e9union<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>R\u00e9server la salle de r\u00e9union<\/strong> ad\u00e9quate et pr\u00e9voir \u00e0 l&rsquo;avance le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire (informatique, paperboard, tableau blanc, stylos\u2026). V\u00e9rifier qu&rsquo;il fonctionne. Ne pas oublier de v\u00e9rifier la pr\u00e9sence des c\u00e2bles, notamment les HDMI, ou votre clef USB, surtout si la r\u00e9union a lieu \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur de l\u2019entreprise.<\/p>\n<h2 lang=\"zxx\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_secretaire_de_la_reunion\"><\/span>Le secr\u00e9taire de la r\u00e9union<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Demander ou d\u00e9signer<\/strong>, selon la situation, un volontaire pour prise de notes. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre pr\u00e9sentation et les \u00e9changes.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Respecter_le_timing_de_lordre_du_jour\"><\/span>Respecter le timing de l&rsquo;ordre du jour.<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Les participants ont du travail. Leur journ\u00e9e est planifi\u00e9e, tout comme la v\u00f4tre. Respecter les horaires de r\u00e9union, c\u2019est respecter les personnes pr\u00e9sentes. D\u00e9poser par exemple votre montre devant vous pour rester le garant du temps.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rester_focaliser\"><\/span>Rester focaliser<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>\u00c9viter les d\u00e9rives sur un autre sujet<\/strong>. Souvent en r\u00e9union un sujet en am\u00e8ne un autre, tous plus int\u00e9ressants les uns que les autres. Le chef d\u2019orchestre que vous \u00eates doit \u00eatre en capacit\u00e9 de recentrer le d\u00e9bat. Vous pouvez par exemple, si le sujet abord\u00e9 est int\u00e9ressant, proposer simplement d&rsquo;en \u00e9changer lors d&rsquo;une r\u00e9union ult\u00e9rieure.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bien_conclure\"><\/span>Bien conclure<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Pr\u00e9senter votre conclusion, <\/strong>avec au besoin, <strong>des objectifs clairs<\/strong> pour les participants concern\u00e9s. Vous marquez ainsi l\u2019implication de chacun, dynamisez le groupe, rassurez le client, votre patron ou les financeurs.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_compte_rendu\"><\/span>Le compte rendu<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>R\u00e9diger le compte-rendu<\/strong> gr\u00e2ce aux notes prises <strong>et le distribuer dans la journ\u00e9e<\/strong> qui suit la r\u00e9union. La prise de notes ext\u00e9rieure quand elle est possible est un r\u00e9el avantage dans l\u2019objectivit\u00e9 du retour de la r\u00e9union.<\/p>\n<p>R\u00e9ussir une r\u00e9union de travail est finalement plus facile que l&rsquo;on croit. Il suffit d&rsquo;\u00eatre m\u00e9thodique et consciencieux dans chacune des 9 \u00e9tapes. Adaptez votre discours \u00e0 votre auditoire en fonction des objectifs de votre r\u00e9union. Il existe des r\u00e9unions plus difficiles que d\u2019autres dans leur contenu, strat\u00e9gie, personnel, finances, contr\u00f4les. Toutes ont un point commun : la d\u00e9fense de l\u2019entreprise dans laquelle vous travaillez.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un bon manager doit savoir animer une r\u00e9union de travail, avec tous les leviers indispensables pour qu&rsquo;elle soit percutante. 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