{"id":271,"date":"2021-07-11T17:44:35","date_gmt":"2021-07-11T15:44:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/?p=271"},"modified":"2021-07-11T18:43:07","modified_gmt":"2021-07-11T16:43:07","slug":"livret-daccueil-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/livret-daccueil-entreprise\/","title":{"rendered":"Le livret d&rsquo;accueil en entreprise : notre guide"},"content":{"rendered":"<p>Bien accueillir un nouveau salari\u00e9 dans l&rsquo;enceinte de son entreprise est souvent quelque chose qui n&rsquo;est pas pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 l&rsquo;avance.<\/p>\n<p>Pourtant, il est essentiel que le nouveau venu se sente chez lui et comprenne rapidement les <strong>r\u00e8gles et les valeurs de l&rsquo;entreprise<\/strong>. C&rsquo;est pour \u00e7a qu&rsquo;il est important pour l&rsquo;\u00e9quipe des ressources humaines de <strong>cr\u00e9er un livret d&rsquo;accueil<\/strong> qui puisse aider le salari\u00e9 \u00e0 bien comprendre le fonctionnement de l&rsquo;entreprise.<br \/>\nC&rsquo;est un document encore plus indispensable pour les salari\u00e9s qui vont travailler \u00e0 distance.<\/p>\n<p>Il va permettre de <strong>gagner du temps<\/strong> en expliquant le fonctionnement d\u00e9taill\u00e9 de la structure et en r\u00e9pondant \u00e0 la majorit\u00e9 des questions des nouveaux employ\u00e9s. Il doit <strong>rendre les nouveaux employ\u00e9s rapidement op\u00e9rationnels<\/strong>. Enfin, il permet de faire passer les valeurs et l&rsquo;image de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Le livret d&rsquo;accueil doit \u00eatre transmis au salari\u00e9 d\u00e8s son premier jour de travail. Il est g\u00e9n\u00e9ralement <strong>identique pour tous les salari\u00e9<\/strong>s, quel que soit leur poste. N\u00e9anmoins, pour un CDD ou un int\u00e9rimaire, le livret d&rsquo;accueil est parfois adapt\u00e9 avec des informations en plus ou en moins.<\/p>\n<p>Le <strong>livret d&rsquo;accueil ne doit pas \u00eatre confondu avec le r\u00e8glement int\u00e9rieur<\/strong>. Le r\u00e8glement int\u00e9rieur va fixer des r\u00e8gles au niveau de la discipline, de la s\u00e9curit\u00e9 et de l&rsquo;hygi\u00e8ne. Le r\u00e8glement int\u00e9rieur est obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salari\u00e9s. Il n&rsquo;existe <strong>aucune r\u00e9glementation et obligation pour le livret d&rsquo;accueil<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_83 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a09524237dfe\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-6a09524237dfe\"  aria-label=\"Toggle\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/livret-daccueil-entreprise\/#Le_contenu_du_livret_daccueil\" >Le contenu du livret d&rsquo;accueil<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/livret-daccueil-entreprise\/#Le_mot_daccueil_de_lentreprise\" >Le mot d&rsquo;accueil de l&rsquo;entreprise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/livret-daccueil-entreprise\/#La_presentation_de_lentreprise\" >La pr\u00e9sentation de l&rsquo;entreprise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/livret-daccueil-entreprise\/#Le_fonctionnement_et_les_regles_dans_la_societe\" >Le fonctionnement et les r\u00e8gles dans la soci\u00e9t\u00e9<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/livret-daccueil-entreprise\/#Les_droits_et_les_benefices_des_salaries_de_lentreprise\" >Les droits et les b\u00e9n\u00e9fices des salari\u00e9s de l&rsquo;entreprise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/livret-daccueil-entreprise\/#Les_informations_pratiques\" >Les informations pratiques<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/livret-daccueil-entreprise\/#La_presentation_et_la_mise_en_forme_du_livret_daccueil\" >La pr\u00e9sentation et la mise en forme du livret d&rsquo;accueil<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/livret-daccueil-entreprise\/#Pourquoi_utiliser_un_livret_papier_plutot_quun_livret_daccueil_digital\" >Pourquoi utiliser un livret papier plut\u00f4t qu&rsquo;un livret d&rsquo;accueil digital ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/livret-daccueil-entreprise\/#Le_kit_de_bienvenue_un_plus_non_negligeable\" >Le kit de bienvenue, un plus non n\u00e9gligeable<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_contenu_du_livret_daccueil\"><\/span>Le contenu du livret d&rsquo;accueil<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Les livret d&rsquo;accueil doivent \u00eatre faciles \u00e0 lire et \u00e0 comprendre. C&rsquo;est aussi l&rsquo;un des premiers documents officiels que le salari\u00e9 aura \u00e0 sa disposition. Il est donc important de bien le soigner car<strong> il transmet l&rsquo;image de l&rsquo;entreprise<\/strong>.<br \/>\nLe livret est g\u00e9n\u00e9ralement un objet physique, c&rsquo;est-\u00e0-dire imprim\u00e9 sur du papier. Mais, de plus en plus, les entreprises utilisent un <strong>livret d&rsquo;accueil digital<\/strong>.<\/p>\n<p>Un livret d&rsquo;accueil est g\u00e9n\u00e9ralement divis\u00e9 en cinq parties:<br \/>\n\u2013\u00a0 un message d&rsquo;accueil avec parfois un mot des dirigeants<br \/>\n\u2013\u00a0 une pr\u00e9sentation de l&rsquo;entreprise, de son activit\u00e9 et de sa culture<br \/>\n\u2013\u00a0 une partie sur le fonctionnement de l&rsquo;entreprise et ses r\u00e8gles<br \/>\n\u2013\u00a0 une partie sur les droits et les b\u00e9n\u00e9fices des salari\u00e9s<br \/>\n\u2013 des informations pratiques li\u00e9es au cadre de travail<\/p>\n<p>L&rsquo;entreprise va changer et va \u00e9voluer au cours du temps, il faut donc <strong>mettre r\u00e9guli\u00e8rement le livret d&rsquo;accueil \u00e0 jour<\/strong> pour qu&rsquo;il reste pertinent.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_mot_daccueil_de_lentreprise\"><\/span>Le mot d&rsquo;accueil de l&rsquo;entreprise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Cette partie va permettre de souhaiter la bienvenue aux nouveaux salari\u00e9s. Il peut \u00eatre \u00e9crit de mani\u00e8re non nominative, de la part de toute l&rsquo;entreprise. Il est aussi souvent \u00e9crit directement par le PDG de l&rsquo;entreprise ou un haut responsable.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_presentation_de_lentreprise\"><\/span>La pr\u00e9sentation de l&rsquo;entreprise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La pr\u00e9sentation de l&rsquo;entreprise permet de parler de son histoire, de ses fondateurs mais aussi de ses activit\u00e9s.<\/p>\n<p>Des informations sur l&rsquo;organisation de la structure sont donn\u00e9es avec parfois un organigramme ou m\u00eame un trombinoscope.<br \/>\nEnfin, il y a toujours un texte sur la <strong>culture de l&rsquo;entreprise<\/strong>, sa vision et ses valeurs.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_fonctionnement_et_les_regles_dans_la_societe\"><\/span>Le fonctionnement et les r\u00e8gles dans la soci\u00e9t\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Cette partie permet d&rsquo;expliquer le fonctionnement de l&rsquo;entreprise et ce qui est attendu du salari\u00e9. Sont pr\u00e9cis\u00e9es entre autres: les horaires\u00a0 de travail, les r\u00e8gles pour les demandes de cong\u00e9s, les moyens de communication \u00e0 l&rsquo;int\u00e9rieur de l&rsquo;entreprise&#8230;<\/p>\n<p>Les r\u00e8gles de s\u00e9curit\u00e9 et de sant\u00e9 ainsi que les explications sur le <strong>travail \u00e0 distance ou le home office<\/strong> peuvent aussi \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9es.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_droits_et_les_benefices_des_salaries_de_lentreprise\"><\/span>Les droits et les b\u00e9n\u00e9fices des salari\u00e9s de l&rsquo;entreprise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Cette partie peut pr\u00e9ciser les m\u00eames r\u00e8gles d&rsquo;hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9 qui sont pr\u00e9sentes dans le r\u00e8glement int\u00e9rieur. On y trouve \u00e9galement des informations sur les primes et les heures suppl\u00e9mentaires ainsi que les frais professionnels.<\/p>\n<p>Une partie sur la promotion dans l&rsquo;entreprise, la mobilit\u00e9 interne et la formation continue aura \u00e9galement sa place ici.<br \/>\nLa mutuelle de l&rsquo;entreprise et les organismes choisis vont \u00eatre pr\u00e9cis\u00e9s dans cette partie avec \u00e9ventuellement le d\u00e9tails des prestations fournies.<br \/>\nEn compl\u00e9ment, il est possible de parler des comptes \u00e9pargne temps, de la participation et de l&rsquo;int\u00e9ressement si ces avantages salariales existent.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Les_informations_pratiques\"><\/span>Les informations pratiques<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La derni\u00e8re partie du livre d&rsquo;accueil d\u00e9taille des <strong>informations li\u00e9 au cadre de travail<\/strong>. \u00c0 qui faut-il s&rsquo;adresser pour obtenir des fournitures de bureau ? L&rsquo;entreprise poss\u00e8de-t-elle une caf\u00e9t\u00e9ria ? L&rsquo;entreprise est-elle bien desservie par les transports en commun ? Comment les transports sont-ils rembours\u00e9s ? Comment contacter les repr\u00e9sentants du personnel ?<br \/>\nCertains livrets d&rsquo;accueil propose aussi un plan d&rsquo;acc\u00e8s et un plan de l&rsquo;entreprise et de ses environs (avec par exemple les restaurants et les activit\u00e9s).<br \/>\nIl faut noter que dans de nombreux livrets d&rsquo;accueil, les informations pratiques et les informations sur les b\u00e9n\u00e9fices des salari\u00e9s sont regroup\u00e9es ensembles.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_presentation_et_la_mise_en_forme_du_livret_daccueil\"><\/span>La pr\u00e9sentation et la mise en forme du livret d&rsquo;accueil<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-282\" src=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/pdf-300x300.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/pdf-300x300.png 300w, https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/pdf-150x150.png 150w, https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/pdf.png 640w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Comme il sera lu par tous chaque salari\u00e9 de l&rsquo;entreprise, qu&rsquo;il soit d\u00e9cisionnaire ou simple ex\u00e9cutant, le livret doit \u00eatre g\u00e9n\u00e9ral et facile \u00e0 lire. Il doit \u00eatre attractif et ne doit pas comporter d&rsquo;informations inutiles. Il est pr\u00e9f\u00e9rable d&rsquo;<strong>utiliser des images et des sch\u00e9mas<\/strong> le plus souvent possible.<br \/>\nIl doit respecter le code couleur et les valeurs de l&rsquo;entreprise.<\/p>\n<p>Concernant le <strong>format du livre d&rsquo;accueil<\/strong>, il est souvent pr\u00e9sent\u00e9 sous format A5 ou A4. Il peut \u00eatre donn\u00e9 sous format papier ou sous format num\u00e9rique en pdf.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi_utiliser_un_livret_papier_plutot_quun_livret_daccueil_digital\"><\/span>Pourquoi utiliser un livret papier plut\u00f4t qu&rsquo;un livret d&rsquo;accueil digital ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Le livret d&rsquo;accueil est l&rsquo;un des premiers contacts que le salari\u00e9 va avoir avec la structure. Il est donc important de lui fournir le plus t\u00f4t possible. Avec un livret d&rsquo;accueil en format papier, il est possible d&rsquo;en avoir plusieurs copies d&rsquo;avance et de lui donner des son arriv\u00e9e. Cela peut permettre de de s&rsquo;occuper, le temps que son poste de travail ou sa bo\u00eete e-mail soient op\u00e9rationnels.<\/p>\n<p>Le <strong>livret d&rsquo;accueil digital<\/strong>, si il est \u00e9cologique, ne pourra pas toujours \u00eatre lu rapidement par les nouveaux employ\u00e9s, notamment si ceux-ci n&rsquo;ont pas acc\u00e8s \u00e0 un ordinateur \u00e0 leur arriv\u00e9e.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Le_kit_de_bienvenue_un_plus_non_negligeable\"><\/span>Le kit de bienvenue, un plus non n\u00e9gligeable<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Certaines entreprises, le plus souvent des entreprises de grande taille, <strong>accompagnent le livret d&rsquo;accueil d&rsquo;un kit de bienvenue<\/strong>.<br \/>\nLe kit de bienvenue va permettre de donner aux salari\u00e9s des objets indispensables pour le travail mais c&rsquo;est aussi un moyen de marketer votre entreprise aupr\u00e8s des nouveaux arrivants et de renforcer la <a href=\"https:\/\/www.annonces-legales.org\/blog\/cohesion-dequipe-dans-lentreprise-comment-ameliorer-pourquoi-est-elle-importante\/\">coh\u00e9sion d&rsquo;\u00e9quipe<\/a>. Le salari\u00e9 va tout de suite se sentir chez lui dans sa nouvelle maison.<\/p>\n<p>Le kit de bienvenue va comporter des <strong>objets aux couleurs de l&rsquo;entreprise<\/strong> comme par exemple des v\u00eatements, des stylos, un carnet de notes, une cl\u00e9 usb, un mug ou encore un tapis de souris.<br \/>\nIl est possible d&rsquo;y mettre un badge pour entrer dans les locaux ou pour le parking de l&rsquo;entreprise. Le manager peut \u00e9galement y ajouter un <strong>petit mot d&rsquo;accueil personnalis\u00e9 \u00e9crit \u00e0 la main<\/strong>.<br \/>\nBien s\u00fbr, si vous donnez un kit de bienvenue, vous pouvez y ins\u00e9rer le livret d&rsquo;accueil.<\/p>\n<p>Les start-up et les entreprises am\u00e9ricaines de la Silicon Valley sont les plus cr\u00e9atives dans l&rsquo;\u00e9laboration des kits de bienvenue pour fid\u00e9liser les meilleurs talents, d\u00e8s leur arriv\u00e9.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bien accueillir un nouveau salari\u00e9 dans l&rsquo;enceinte de son entreprise est souvent quelque chose qui n&rsquo;est pas pr\u00e9par\u00e9 \u00e0 l&rsquo;avance. 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